Hva er Smoothcomp?
Smoothcomp (gå inn via denne linken) er et turneringssystem for Judo og andre kampsporter.
Som utøver eller forelder kan en melde seg eller sitt barn på en turnering.
Deretter får en opp all nødvendig info på selve kampdagen som for eksempel trekning, hvilken matte kampen(e) skal foregå på, og når. Dette forklares nærmere lengre nede på siden.
Ikke stol blindt på tidene som ligger i systemet
«Vær obs på at kampene kan gå raskere unna enn det som opprinnelig er lagt opp, og de går fortløpende, så vær ute i ganske god tid, spesielt hvis kampene går utpå dagen.»
«I noen tilfeller kan det også bli vanskelig å finne parkeringsplass noen timer etter oppstart, hvis det er andre arrangementer som går samtidig (spesielt i Bærum hos Ippon).»
«Rekkefølgen under turneringer er slik at de yngste går først, f.eks. U9, så U11 og deretter U13 etc., men dette bør man sjekke opp på Smoothcomp for den turneringen man melder seg opp.»
Hva kreves for å komme i gang med Smoothcomp?
Det må opprettes en profil (User details) med:
- Navn på utøver
- Mailadresse (kan være mor/far)
- Passord (må lages)
- Nasjonalitet (dette brukes også internasjonalt)
- Fødseldato på utøver (så utøveren havner i riktig aldersgruppe, f.eks. U9, U11, U13 etc.)
Kjønn (Jenter kan gå mot Gutter, hvis de vil).
«Det eneste man må passe på selv er å oppdatere beltegrad etter hvert som en graderer seg oppover, da klubben ikke har tilgang til å gjøre dette. Dette vil komme opp under registrering til turnering som en går nærmere inn på lengre nede.»
Deretter fyller man inn kontaktinfo (Tlf.no. og adresse).
På neste felt kan man velge om man vil ha en offentlig (public) profil, eller om den skal gjemmes.
Velger man å bruke «Hide public profile», altså at den skal gjemmes, så må en være obs på at navnet fortsatt vil vises for utøveren, og resultatene for kampene man har gått vil også stå der.
Deretter kommer et felt der man kan laste opp ett bilde (helt frivillig).
Går man så to hakk ned så velger man belte/ferdighets nivå (Belt/Skill levels).
Denne må man altså huske å oppdatere etter hvert som utøveren får høyere grader
(gult belte -> orange belte -> grønt belte etc.).
Glemmer man å oppdatere her så har man en påminner ved selve oppmeldingen til turneringen.
Glemmer man dette helt så kan utøveren med f.eks. orange belte bli satt til å gå mot de med hvitt eller gult belte. Det beste for utøverne er å møte noen på samme nivå, så lenge det er mulig.
Til slutt må man knytte opp profilen mot klubben sin (Join academy), som for oss er BK-Judo.
«Pass på å få med bindestrek. Det finnes noe annet som heter BK Judo, som er ett mesterskap i Belgia (Belgisch kampioenschap Judo). Vår står for Berg Kameratene Judo.»
Jeg har flere barn, hvordan løser jeg det?
Opprett en profil på mor/far eller eldste barn.
Deretter er det mulig å ha inntil 8 profiler under den profilen som du kan administrere.
Det heter «Linked profiles» og gjøres under menypunkter «Bruker» og «Manage profiles».
Man kan laste opp et bilde og sette inn, slik som vist ovenfor.
Finne turnering for utøveren:
Inne i Smoothcomp kan en velge Events, og deretter velger en i «Type of game», Judo.
Under land velger en f.eks. Norway.
Da skal alle norske Events komme opp.
Så kan en velge «Sort by distance» for å se hvilke turneringer som er nærmest der en bor (sorteres etter adressen du har lagt inn).
Spond:
«På Spond vil man få beskjed om turneringer som kommer opp som trenere skal være med på.
Skal man være med på dem så bør man melde seg på i både Spond og i Smoothcomp.
På Spond er det bare å svare ja på spørsmålet om utøveren skal være med.
Melder du deg kun på i Smoothcomp så er det ikke noen garanti for at treneren(e) får det med seg at en skal være med på turneringen, og da kan man få en kansellering siden det er BK-Judo via treneren som betaler påmeldingsavgiften til turneringen.»
Hvordan gå frem etter å ha valgt turneringen for utøveren:
Når en har valgt den turneringen som utøveren skal være med på i Smoothcomp så må man trykke på Register, for så å velge utøveren (selv om du har bare en).
En vil da komme på en registrerings-side for turneringen.
Under «User details», sjekk at det er riktig farge på beltet som ligger inne.
Trykk så på » Save and continue «.
Under «Entries», sjekk at det er riktig klubb (Acedemy/Club), som for oss er BK-Judo, som ligger inne.
Deretter velger en « Add » for den klassen som utøveren skal gå i.
Det vil da komme opp «Age group» og «Weight».
For yngre barn så er det kun en klasse som vil komme opp for aldersgruppe,
For vekt så kan en bare anta som ca vekt-klasse (5 kg mellom hvert trinn).
Når det nærmer seg så skal en kunne oppdatere denne, men vekten blir uansett målt ved ankomst.
Husk, det er BK-Judo som betaler påmeldingsavgiften
Når en er ferdig med å legge inn klasse og vekt så trykker en på « Register «.
Det vil så komme en «Accept terms of services».
Når en har akseptert den så vil en komme til betaling.
Ikke trykk på denne!: « Continue to payment » Det er BK-Judo som betaler påmeldingsavgiften!
Din utøver kan være «gjemt» i «Participiants».
Når en avbryter betalingen så kan en sjekke «Participents», og se om utøveren er lagt inn på turneringen.
«Vær obs på at utøveren vil stå under «Unapproved registrations» frem til BK-Judo har betalt påmeldingsavgiften for utøveren.
«Unapproved registrations» er ofte gjemt når en ser på listen av deltakere under «Participants», så en må trykke på «Show unapproved registrations» for å se alle utøverne.»
Ved sen påmelding, eller avmelding/sen avmelding for utøveren i turneringen
Under «Information-Information» så ser en siste frist for å registrere utøveren.
Kommer man på «Late registration», som er de 5 dagene etter «Normal registration», så løper det gjerne en ekstra kost
Skulle en kansellere så er det som oftest slik at klubben får igjen 80% av påmeldingsavgiften for den aktuelle utøveren.
Skulle det være 7 dager eller mindre igjen til turneringsdagen så får man ikke igjen noe av påmeldingsavgiften.
Treneren(e) fra BK-Judo vil sannsynligvis kreve tilbake påmeldingsavgiften som BK-Judo har betalt til arrangøren for den aktuelle utøveren, da fra utøver eller forelder til den aktuelle utøveren.
Aldersklasser, tidsfrister, farge på drakter
Under «Information» vil du også se aldersklasser, tidsfrister for registrering, om det er krav om farge på drakt etc.
Normalt er det hvit drakt (judogi) opp til U15, så er det valgfritt med blå eller hvit drakt (judogi) fra U18.
For U21 og Senior så må man ha både hvit og blå drakt (judogi).
Vil du se om utøveren er registrert så går du inn på «Participants».
Alderen på utøveren sees fra hva utøveren blir det inneværende året, dvs. ved U13 så kan ikke utøveren fylle 13 år i løpet av det året. Dette gjøres stort sett automatisk ut fra registrert fødselsdato på utøveren.
Er utøveren 12 år så kan en gå både U13 og U15 i samme turnering (ingen spesielle krav).
Er utøveren 14 år så kan en gå både U15 og U18 i samme turnering (Minimum 3.KYU, altså Grønt belte).
Er utøveren 17 år så kan en gå både U18 og U21 (Jenter går U18 og senior)
Er utøveren 20 år så kan en gå både U21 og Senior
På selve turneringsdagen, ved ankomst:
Som nevnt, møt opp i god tid, og regn også med litt tid for parkering av bil hvis du ikke er i den første gruppa.
Når du ankommer så skal en skifte til Judoklær (hvis en ikke allerede har det på).
Ved veiing så må man ta av eventuelt sko-tøy.
Klassene er i utgangspunktet delt opp i vektklasser med 25 til 30 kg, 30 til 35 kg etc.
I tilfeller der det er for få utøvere i en vektklasse, så vil de som kjører turneringen slå sammen vektklasser/grupper.
Enten kan det bli f.eks. 25 til 35 kg i en eller flere grupper, eller utøvere som er tyngre kan bli satt opp mot barn/ungdom med høyere grad/belte, men som da veier mindre.
De vanligste spørsmål på en judoturnering er:
- Hvor finner jeg trekningen (de jeg skal konkurrere mot)?
- Hvilken matte skal jeg gå på?
- Når skal jeg gå?
Alt dette finner du nå i Smoothcomp, og det gjøres på følgende måte:
- Åpne Smoothcomp og logg inn
- Trykk på «Meny» knappen i høyre hjørne (hamburger – 3 streker) og trykk deretter på «Navnet til utøveren»
- Under din profil får du opp alle «Events» du er påmeldt i. Trykk på den turneringen det gjelder.
- Trykk på «Brackets» og «Find matches»
- I filtermenyen, legg inn navn på utøver og trykk «Search».
Har du flere barn som du skal følge så kan du bruke etternavn.
Vil du se alle i klubben så legger du in klubben (BK-Judo).
På selve turneringsdagen, når kamper skal starte:
Informasjonen om kampene vil være tilgjengelig både på din mobil/nettbrett og på TV-skjermer som er i nærheten av mattene.
Fordelen med å sjekke tidsskjema for kamper på mobilen/nettbrettet er at du kan få opp tidene for kampene med en gang.
Bare husk at det tidskjemaet som ligger inne er for kamper som går tiden ut.
Ofte så går da kampene en del raskere enn hva som ligger inne.
På TV-skjermer så kan det være f.eks. de neste 8-10 kampene bare som vises.
Hvilken bane skal utøveren til, og hvilken farge skal det være på kampbeltet?
Utøveren vil havne i en gruppe som gjerne får ett navn, som f.eks.: U11-Romeo.
Denne gruppen vil stort sett kun være på en bane (for barn).
De utøverne som er i samme gruppe vil da gå i mot hverandre, dvs. 4 utøvere = 3 kamper hver.
Begge utøverne skal ha på seg hvit judogi (drakt), noe alle til og med U13 skal gjøre.
Utøveren som står til venstre i systemet (hjemmebane) skal ha på seg ett Hvitt kampbelte.
Utøveren som står til høyre i systemet (bortebane) skal ha på seg ett Rødt kampbelte.
Dette er for at de som registrerer resultater skal se hvem som som vinner (de kjenner ikke nødvendigvis utøverne).
Det anbefales at barn ikke spiser mye rett før kamper pga. at det kan føre til oppkast.
Verken barn eller voksne bør gå rundt med drikke/mat ved og spesielt ikke på mattene.
Når utøveren er i U15 eller høyere så skal man bruke hvit og blå judogi (drakt).
Da er det utøveren som står til venstre i systemet (hjemmebane) som skal ha på seg hvit judogi, den andre utøveren bruker blå judogi.
Har du lyst til å se mer på regler for selve kampen, eller annet rundt dette, så kan du gå inn på Norges Judoforbund sin side for Judokonkurranse.
GDPR – Du bestemmer over dine data
Du eier selv dine data i Smoothcomp og velger hvordan disse skal eksponeres.
Smoothcomp tilbyr følgende – og begge «settings» finner du under din profil.
Gjem profilen
Dette betyr at andre ikke kan få opp info om profilen din.
Navnet til utøveren blir fortsatt synlig i konkurranser som utøveren har deltatt i, da det er et offentlig arrangemang.
Slett kontoen
Kontoen blir slettet i hele Smoothcomp. I resultatlisten vil det stå «Uknown user».
Se ytterligere informasjon her: Smoothcomp Support